Die eigene Erstellung einer Nebenkostenabrechnung vom Vermieter ist keine
Schwierigkeit.
Die Erstellung einer Nebenkostenabrechnung ist nichts anderes als die einmal
jährliche Abrechnung der tatsächlich angefallenen Betriebskosten, mit
Verrechnung der vom Mieter bisher bezahlten Nebenkostenvorauszahlungen.
Eine Nebenkostenabrechnung kann man heutzutage sehr leicht und einfach jedes
Jahr erstellen mit Excel.
Als Grundlage nimmt der Vermieter einfach die jährliche Hausgeldabrechnung
seiner Hausverwaltung.
Die jährliche Hausgeldabrechnung gliedert sich auf in "umlegbare Nebenkosten", sowie
"nicht umlegbare" Nebenkosten.
(Professionelle Hausverwaltungen teilen dieses bereits auf, so dass der
Vermieter nur die Angaben daraus übernehmen braucht).
Umlegbar auf den Mieter sind in erster Linie die Betriebskosten sowie
Versicherungen und die Grundsteuer z, Bs. der Stadt München, im Einzelfall
natürlich erst in den Mietvertrag schauen, was dort vereinbart ist.
Nicht umlegbar auf den Mieter ist z. Bs. die Verwaltergebühr von der
Hausverwaltung, sowie sämtliche Reparaturen und die Instandhaltungsrücklage.
Mit der von mir selbst seit 15 Jahren verwendeten
nebenkostenabrechnung.xls.
kann der Vermieter leicht jährlich seine Abrechnung erstellen.
Der Vermieter braucht die entsprechenden Einträge jedes Jahr nur zu ändern,
Excel rechnet automatisch und richtig die Ergebnisse aus.
Ich bin ja selber auch Vermieter seit 25 Jahren, die fertige Excel Tabelle kopiere ich mir dann in eine Word Datei, in der Word Datei ist mein Briefbogen
sowie das weitere Anschreiben dazu.
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